PRIVACYVERKLARING UITBESTEDINGSCENTRUM

Uitbestedingscentrum B.V. (hierna: “Uitbestedingscentrum”) respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Uitbestedingscentrum worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van de gebruikers van het platform www.uitbestedingscentrum.nl (hierna: “het Platform”). Uitbestedingscentrum acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Uitbestedingscentrum zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

Uitbestedingscentrum verwerkt persoonsgegevens indien en voor zover dat nodig is om aan een wettelijk voorschrift of gerechtelijk bevel te voldoen, alsook op basis van de volgende drie wettelijke grondslagen:

1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Uitbestedingscentrum of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u als opdrachtgever of freelancer van het Platform gebruik maakt of zich op het Platform registreert door een account aan te maken. Ook is van deze grondslag sprake als u een transactie met betrekking tot een betaalde functionaliteit van het Platform verricht of daartoe een verzoek bij Uitbestedingscentrum doet. In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens, verwerkt Uitbestedingscentrum uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om uw verzoek in behandeling te nemen respectievelijk ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst, waaronder mede begrepen het aan u kunnen bieden van de (betaalde) functionaliteiten van het Platform en het contact met u kunnen opnemen voor zover dat nodig is voor de deugdelijke uitvoering van de overeenkomst.

In het kader van de met u gesloten overeenkomst kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden. Dit is in de volgende situaties aan de orde:

- Indien u als opdrachtgever een overeenkomst met Uitbestedingscentrum hebt gesloten, kunt u uw bedrijfsprofiel en vacatures op het Platform plaatsen. Om het voor freelancers die van het Platform gebruik maken duidelijk te maken van welke partij het bedrijfsprofiel en de vacature afkomstig is, is het bedrijfsprofiel en de vacature voorzien van een selectie van de door u opgegeven (persoons)gegevens. Dit is zichtbaar voor alle gebruikers die van het Platform gebruik maken;

- Indien u als freelancer van het Platform gebruik maakt, kunt u door middel van het Platform uw CV en profiel openbaren. De (persoons)gegevens die u in dit kader verstrekt, zijn zichtbaar voor alle gebruikers die van het Platform gebruik maken;

- Indien u als freelancer of opdrachtgever via het Platform berichten uitwisselt met opdrachtgevers c.q. freelancers;

- Indien u via het Platform een betaling verricht, worden uw persoonsgegevens gedeeld met de betreffende betaalprovider voor zover dat noodzakelijk is om uw betaling te kunnen afwikkelen.

Indien u eens een overeenkomst met Uitbestedingscentrum hebt gesloten, mag Uitbestedingscentrum u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming e-mailberichten, zoals nieuwsbrieven over zijn service en nieuwe functionaliteiten van het Platform toesturen. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze. Voor in het kader van de uitvoering van overeenkomsten noodzakelijke correspondentie, kunt u zich niet afmelden.

2) Een gerechtvaardigd belang van Uitbestedingscentrum.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. a) het door Uitbestedingscentrum automatisch verstrekken van de door u middels het Platform opgegeven en onder uw eventuele account op het Platform opgeslagen persoonsgegevens aan de door Uitbestedingscentrum ingeschakelde hostingpartij. Dit is nodig om het Platform en e-mailvoorzieningen van Uitbestedingscentrum deugdelijk te kunnen laten werken;
2. b) het door Uitbestedingscentrum verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Uitbestedingscentrum te kunnen verzorgen;
3. c) het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens;
4. d) het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen toesturen;
5. e) het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via het Platform te kunnen openbaren.

De exploitanten van de hierboven bedoelde software en diensten verwerken relevante persoonsgegevens om de functionaliteiten van de programmatuur aan Uitbestedingscentrum te kunnen aanbieden.

In het kader van deze grondslag verwerkt Uitbestedingscentrum uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de genoemde gerechtvaardigde belangen te dienen.

3) Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. a) u op welke wijze dan ook contact opneemt met Uitbestedingscentrum, bijvoorbeeld middels het contactformulier op het Platform. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt;
2. b) Uitbestedingscentrum uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Uitbestedingscentrum meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Uitbestedingscentrum u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Uitbestedingscentrum hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. De personen die onder verantwoordelijkheid van Uitbestedingscentrum vallen, evenals de door Uitbestedingscentrum ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien Uitbestedingscentrum de verwerking van uw persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde, zal Uitbestedingscentrum de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Uitbestedingscentrum, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Uw rechten

U heeft het recht om Uitbestedingscentrum te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Uitbestedingscentrum een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Uitbestedingscentrum verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Uitbestedingscentrum u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Uitbestedingscentrum zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Uitbestedingscentrum slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. Uitbestedingscentrum legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Uitbestedingscentrum, kunt u contact opnemen met Uitbestedingscentrum. Uitbestedingscentrum helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Uitbestedingscentrum of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.

Uitbestedingscentrum B.V.

Orteliuslaan 850

3528 BB Utrecht

E-mailadres: info@uitbestedingscentrum.nl